Servicios profesionales

Twinny atiende a los clientes de tu despacho desde el primer contacto: califica oportunidades, recopila documentación, gestiona expedientes y mantiene la relación a largo plazo.

El reto de los despachos profesionales

Un despacho jurídico, una asesoría fiscal o una consultora viven de la confianza y del tiempo de los profesionales. Ese tiempo se va en tareas repetitivas: pedir documentos a un cliente, agendar revisiones, recordar plazos, calificar oportunidades de nuevo negocio. Cada hora dedicada a eso es una hora que no factura.

Al mismo tiempo, el cliente actual es exigente: espera respuesta inmediata por WhatsApp y un trato personalizado. La tensión entre escalabilidad operativa y trato premium aumenta cada año.

LA SOLUCIÓN

Un agente IA con el rigor que tu despacho exige

Twinny opera como recepción virtual y como asistente operativo. Cualifica leads, recopila documentación, programa reuniones y mantiene el seguimiento del expediente sin que tu equipo pierda contexto en ningún punto.

Cualificación de clientes

Recibe consultas iniciales, aplica los criterios del despacho y deriva al socio o departamento correcto con contexto completo.

Recopilación documental

Solicita y verifica documentación con un protocolo claro (DNI, escrituras, contratos, declaraciones) y la sube al gestor documental.

Seguimiento de expedientes

Mantiene informado al cliente sobre el estado del caso y avisa al equipo cuando hay un hito de plazo crítico.

Secreto profesional y RGPD

Cumplimiento del deber de confidencialidad. Datos cifrados, separación de despachos, registro completo de accesos.

FLUJO TÍPICO

Cómo opera un agente Twinny en un despacho

Caso real: nuevo cliente llega por LinkedIn pidiendo asesoría fiscal para una expansión a Portugal. El agente cualifica, documenta y agenda con el socio correcto.

  1. 01

    Recibe y cualifica

    Identifica que es un caso fiscal internacional, no contencioso, con potencial de minuta significativa. Aplica el filtro de aceptación.

  2. 02

    Recopila la documentación inicial

    Solicita escritura de la sociedad, último impuesto, organigrama. Verifica formato y los sube al gestor documental.

  3. 03

    Agenda con el socio

    Consulta agenda de los socios fiscalistas, encuentra hueco compatible y agenda reunión de 45 minutos con dossier preparado.

  4. 04

    Mantiene la relación post-cierre

    Hace seguimiento de la propuesta, gestiona la firma electrónica del encargo y se queda como punto de contacto operativo del cliente.

RESULTADOS DE PILOTOS

Resultados medidos en servicios profesionales.

+58%
Conversión de leads cualificados

Con cualificación conversacional 24/7 y derivación contextual al socio.

−72%
Tiempo de recogida documental

Vía protocolo guiado por agente con verificación automática.

+11 h
Horas recuperadas por socio/semana

Tiempo facturable que antes se iba en gestión operativa.

* Promedio de pilotos activos Q2 2026. Detalle por caso en /casos.

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que más nos preguntan en servicios profesionales.

¿Twinny respeta el secreto profesional?

Sí. Cumple el deber de confidencialidad de cada colegio profesional, con cifrado, segregación por cliente y registro inmutable de accesos. No usa los datos para entrenar modelos.

¿Se conecta con mi gestor documental y CRM?

Sí. Conectores nativos para los CRM y DMS más extendidos (Lexnet, JustOnce, Wolters Kluwer, Aranzadi, Lefebvre). Integraciones a medida disponibles.

¿Puede gestionar firma electrónica?

Sí. Integración con DocuSign, Adobe Sign, Signaturit, ValidSign y la firma electrónica reconocida del notariado español.

¿Sirve también para asesorías y consultoras?

Sí. La plataforma es la misma; cambian los flujos y las integraciones. Pilotos activos en despachos jurídicos, asesorías fiscales, consultoras estratégicas y firmas de auditoría.

Orquesta cada canal
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En 30 minutos te mostramos cómo Twinny se conecta a tu operación y empieza a entregar resultados desde la semana 1.