Email inteligente

Clasifica, prioriza, responde y enruta cada email. Lee adjuntos, extrae datos estructurados, gestiona SLA y mantiene secuencias de seguimiento.

CAPACIDADES CLAVE

Lo que aporta este módulo.

Clasificación e intención

Cada email entrante se clasifica por intención, prioridad, urgencia y sentimiento.

Lectura de adjuntos

Extrae información de PDFs, Excels, Words y formularios recibidos. Valida y solicita lo que falta.

Respuestas con base de conocimiento

Respuestas y borradores asistidos por IA basados en la documentación interna del cliente.

SLA y follow-up automáticos

Alertas por emails críticos, secuencias de follow-up cuando el cliente no responde y reenvío inteligente a otros canales.

TODO LO QUE INCLUYE

Todo lo que incluye, sin promesas.

Recepción y clasificación

  • Recepción y clasificación automática de emails
  • Lectura inteligente de buzones compartidos (comercial, soporte, operaciones)
  • Clasificación por intención, prioridad, urgencia y sentimiento
  • Detección de idioma y traducción automática
  • Extracción automática de datos relevantes

Comprensión de contenido

  • Resumen automático de emails largos
  • Identificación de próximos pasos
  • Lectura y análisis de documentos adjuntos
  • Extracción de información desde PDFs, Excels, Words o formularios
  • Validación automática de información recibida
  • Solicitud automática de información faltante

Acciones automáticas

  • Creación automática de tareas y tickets desde emails
  • Asignación a comercial, soporte o departamento correcto
  • Conversión de emails en workflows
  • Respuestas automáticas con IA
  • Borradores de respuesta para revisión humana
  • Aprobaciones para respuestas sensibles

Seguimiento y SLA

  • Gestión de SLA con alertas
  • Secuencias automáticas de seguimiento
  • Reintentos cuando el cliente no responde
  • Reenvío inteligente a WhatsApp, llamada u otro canal
  • Recordatorios internos cuando un email requiere acción
  • Priorización de emails por valor potencial

Oportunidades comerciales

  • Detección de oportunidades comerciales en correos
  • Detección de objeciones y solicitudes de presupuesto
  • Generación automática de presupuestos o propuestas
  • Envío de enlaces de pago desde email
  • Seguimiento de propuestas enviadas

CASOS TÍPICOS POR INDUSTRIA

Cómo aterriza en cada industria.

  1. Educación

    Lee un email con la documentación de matrícula adjunta, valida que todos los documentos están, sube al SIS y notifica al candidato.

  2. Salud

    Recibe email de paciente solicitando cita urgente, detecta la urgencia, crea ticket prioritario y notifica al departamento médico.

  3. Industria

    Recibe email con pedido de un cliente B2B con orden de compra adjunta, extrae los SKUs y crea la orden en el ERP.

  4. Servicios profesionales

    Recibe consulta legal vía email con escrituras adjuntas, las analiza, abre expediente y agenda con el socio correcto.

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que más nos preguntan sobre este módulo.

¿Sobre qué cuentas de email funciona?

Gmail, Outlook y Microsoft 365 con conector nativo. Cualquier proveedor IMAP/SMTP estándar vía configuración a medida.

¿La IA envía emails sin supervisión?

Configurable. Por defecto, respuestas críticas pasan por aprobación humana. Respuestas estándar se envían directamente.

¿Se conserva el hilo del email original?

Sí. Las respuestas mantienen el threading correcto en Gmail y Outlook, con CC/BCC respetados.

¿Cómo gestiona archivos sensibles?

Los adjuntos se analizan en memoria, no se reenvían fuera del tenant del cliente sin acción explícita. Los datos personales detectados quedan registrados como tales.

Orquesta cada canal
desde una sola capa
inteligente.

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